ဝန်ထမ်းဒေတာများကို သိမ်းဆည်းခြင်း- အလုပ်ရှင်တစ်ဦးသည် ၎င်းကို မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သနည်း။

ဝန်ထမ်းဒေတာအတွက် သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလ တစ်ခုတည်းမရှိပါ။ GDPR အရ သင်စုဆောင်းထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သည့်အချိန်အထိသာ ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ ထို့နောက် ဒတ်ချ်အခွန်ဥပဒေအရ လစာမှတ်တမ်းများ၊ လုပ်ခလစာအခွန်ရှင်းတမ်းနှင့် ဝန်ထမ်း၏ မှတ်ပုံတင်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူအတွက် အနည်းဆုံးကာလများကို သတ်မှတ်ထားသည်။

လက်တွေ့တွင် ၎င်းသည် ဒတ်ချ်အလုပ်ရှင်များအား အချက်သုံးချက်ပေးသည်- ဝန်ထမ်းဖိုင်အများစုအတွက် အလုပ်ခန့်ပြီး နှစ်နှစ်၊ ဝန်ထမ်းသည် လုပ်ခလစာအခွန်ရှင်းတမ်းနှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူအတွက် ထွက်ခွာသွားသည့် ပြက္ခဒိန်နှစ်ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ငါးနှစ်နှင့် လစာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ခုနစ်နှစ်။ ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည့်အရာ များဆိုင်ရာ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးသည် အကြောင်းအရာနှင့်သက်ဆိုင်ပြီး ဤဆောင်းပါးတွင် မည်မျှကြာအောင်သိမ်းဆည်းထားသည်ကို ဖော်ပြထားသည်။

GDPR အရ အခြေခံစည်းမျဉ်းက ဘာလဲ။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လိုအပ်သည်ထက် ပိုမသိမ်းဆည်းပါနှင့်။ အပိုဒ် 5(1)(e) GDPR (သိုလှောင်မှုကန့်သတ်ချက်) အရ ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက် သင်အမှန်တကယ် မည်မျှကြာအောင် လိုအပ်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန်နှင့် ထိုရွေးချယ်မှုကို ရှင်းပြနိုင်ရန် လိုအပ်သည်။

GDPR ကိုယ်တိုင်တွင် ကာလဇယား မပါဝင်ပါ။ အောက်ပါကာလများသည် နယ်သာလန်အခွန်ဥပဒေနှင့် နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင် (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) ၏ လမ်းညွှန်ချက်မှ ဆင်းသက်လာပါသည်။

ဘယ်ဒေတာကို နှစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားပါသလဲ။

ဝန်ထမ်းဖိုင်အများစု။ AP ၏ လမ်းညွှန်ချက်မှာ ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်ဖြင့် ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလမပါသော အချက်အလက်များကို ဝန်ထမ်းထွက်ခွာပြီးနောက် နှစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားလေ့ရှိသည်။

၎င်းတွင် ဥပမာအားဖြင့် အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်နှင့် ၎င်း၏ပြင်ဆင်ချက်များ၊ အကဲဖြတ်ချက်များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အစီရင်ခံစာများ၊ ခန့်အပ်မှု၊ ရာထူးတိုးမြှင့်မှု၊ ရာထူးချမှုနှင့် ထုတ်ပယ်မှုဆိုင်ရာ စာပေးစာယူများ၊ လေ့ကျင့်ရေးမှတ်တမ်းများ၊ သတိပေးချက်များ၊ ရည်ညွှန်းချက်များနှင့် ပျက်ကွက်မှုမှတ်တမ်းများ ပါဝင်သည်။

ဝန်ထမ်းနှင့် အလုပ်အကိုင်အငြင်းပွားမှုရှိပါက သို့မဟုတ် ဖြစ်ခဲ့ဖူးပါက သို့မဟုတ် တရားရုံးအမှုတစ်ခု ဆိုင်းငံ့ထားပါက ကိစ္စပြီးသည်အထိ ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သောဒေတာကို ပိုမိုကြာရှည်စွာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို မဟုတ်ဘဲ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များကို အကန့်အသတ်မရှိ သိမ်းဆည်းထားရန် အကြောင်းပြချက်ပေးပါသည်။

ဘယ်ဒေတာတွေကို ငါးနှစ် ဒါမှမဟုတ် ခုနစ်နှစ်အထိ သိမ်းဆည်းထားလဲ။

ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများ။ ဤနေရာတွင် သင်ဆုံးဖြတ်ပိုင်ခွင့်မရှိပါ။ အခွန်တာဝန်သည် ကာလကို သတ်မှတ်ပေးပြီး အချက်အလက်များကို တတ်နိုင်သမျှ တိုတိုတုတ်တုတ် သိမ်းဆည်းခြင်းဆိုင်ရာ အထွေထွေမူကို ပယ်ဖျက်ပါသည်။

• ဝန်ထမ်းစတင်လုပ်ကိုင်ချိန်တွင် သင်အတည်ပြုခဲ့သော လုပ်ခလစာအခွန်ရှင်းတမ်း (loonbelastingverklaring) နှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူ- အလုပ်ခန့်အပ်မှုပြီးဆုံးသည့် ပြက္ခဒိန်နှစ်ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ငါးနှစ်။
• လစာစီမံခန့်ခွဲမှု (loonadministratie): ခုနစ်နှစ်၊ ဒတ်ချ်အခွန်နှင့် အကောက်ခွန်စီမံခန့်ခွဲရေး (Belastingdienst) မှ သတ်မှတ်ထားသော အခြေခံမှတ်တမ်းများအတွက် အထွေထွေဘဏ္ဍာရေးထိန်းသိမ်းမှုကာလ။

အခွန်တာဝန်ဝတ္တရားက အကျုံးဝင်သော မှတ်တမ်းများသာ ဤရှည်လျားသောကာလများတွင် ပါဝင်သည်။ ဖိုင်၏ ကျန်အပိုင်းများသည် နှစ်နှစ်စည်းမျဉ်းကို လိုက်နာနေဆဲဖြစ်သည်။

လျှောက်ထားသူတွေရဲ့ အချက်အလက်တွေကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်မလဲ။

ပုံမှန်အားဖြင့် လျှောက်လွှာလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးပြီးနောက် လေးပတ်အထိဖြစ်သည်။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်း၏ သဘောတူညီချက်ဖြင့် အချက်အလက်များကို တစ်နှစ်အထိ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့် အရည်အချင်းရှိသူအစုအဖွဲ့အတွက်ဖြစ်သည်။

သဘောတူညီချက်သည် သီးခြားတောင်းဆိုပြီး မှတ်တမ်းတင်ထားသော စစ်မှန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်ရမည်။ သင့်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာထုတ်ပြန်ချက်တွင် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတည်းဖြင့် မလုံလောက်ပါ။

ရောဂါနဲ့ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်တွေကရော ဘယ်လိုလဲ။

ကျန်းမာရေးဒေတာများသည် အလုပ်ရှင်အနေဖြင့် သင်နှင့်မသက်ဆိုင်ဘဲ ကုမ္ပဏီဆရာဝန် (bedrijfsarts) သို့မဟုတ် အလုပ်အကိုင်ကျန်းမာရေးဝန်ဆောင်မှုနှင့်သာ သက်ဆိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာလျှို့ဝှက်ချက်နှင့် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ထိန်းသိမ်းမှုစည်းမျဉ်းများနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။

အလုပ်ရှင်အနေနဲ့ ပျက်ကွက်ရက်စွဲတွေနဲ့ ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေးနဲ့ ဖျားနာနေချိန်မှာ လုပ်ခလစာပေးချေမှုအတွက် လိုအပ်တဲ့ အချက်အလက်တွေကိုပဲ သိမ်းဆည်းထားပါတယ်။ အဲဒီအချက်အလက်တွေက ဝန်ထမ်းဖိုင်အတွက် ပုံမှန်ကာလတွေကို လိုက်နာပါတယ်။

အလုပ်ရှင်တစ်ယောက်အနေနဲ့ ဘာတွေကို စစ်ဆေးသင့်လဲ။

• သင့်ရဲ့ လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်း (GDPR ပုဒ်မ ၃၀) မှာ ဝန်ထမ်းဒေတာအမျိုးအစားအလိုက် သိမ်းဆည်းထားရမယ့်ကာလ သတ်မှတ်ထားပါသလား။
• တစ်နှစ်အထိ သဘောတူညီချက် မှတ်တမ်းတင်ထားခြင်းမရှိပါက လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးနောက် လေးပတ်အတွင်း လျှောက်ထားသူ၏ဒေတာကို ဖျက်ပစ်ပါသလား။
• ကျန်းမာရေးဒေတာကို ကုမ္ပဏီဆရာဝန်တစ်ဦးတည်းကသာ သိမ်းဆည်းထားပြီး သင်က ပျက်ကွက်သည့်ရက်စွဲများကိုသာ သိမ်းဆည်းထားပါသလား။
• ထွက်ခွာသည့်နှစ်မှ ငါးနှစ်အထိ မှတ်ပုံတင်မိတ္တူနှင့် လုပ်ခလစာအခွန်ရှင်းတမ်းကို သိမ်းဆည်းထားပါသလား၊ လစာမှတ်တမ်းများကို ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားပါသလား။
• မေးလ်ဘောက်စ်များ၊ မျှဝေထားသော ဒရိုက်များနှင့် အရန်ကူးယူမှုများရှိ မိတ္တူများကိုလည်း ဖျက်ပစ်ပါသလား၊ ပြီးတော့ နှစ်စဉ် သတ်မှတ်ထားတဲ့အချိန်မှာ အချိန်ဇယားကို အသုံးပြုပါသလား။

ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်အနေနဲ့ ဘာတွေကို စစ်ဆေးသင့်လဲ။

• သင့်အလုပ်ရှင်တွင် မည်သည့်ဒေတာများ ရှိနေသေးသည်ကို ကြည့်ရှုရန် သင်၏ ဝင်ရောက်ခွင့် (GDPR အပိုဒ် ၁၅) ကို အသုံးပြုပြီးပြီလား။
• သင့်အလုပ်ရှင်ဟောင်းသည် သင်ထွက်ခွာပြီးနောက် အငြင်းပွားမှု သို့မဟုတ် ဥပဒေဆိုင်ရာအကြောင်းပြချက်မရှိဘဲ နှစ်နှစ်ထက်ပို၍ အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားပါသလား။
• ဖိုင်ထဲမှာ ကုမ္ပဏီဆရာဝန်နဲ့ သက်ဆိုင်တဲ့ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်တွေ ပါဝင်ပါသလား။
• GDPR ပုဒ်မ ၁၇ အရ ဖျက်ပစ်ရန် တောင်းဆိုထားပြီးဖြစ်ပြီး အလုပ်ရှင်က တစ်လအတွင်း အကြောင်းပြန်ခဲ့ပါသလား။

ဝန်ထမ်းဒေတာများ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ ကျွန်ုပ်တို့ ဘာလုပ်ဆောင်ပေးနိုင်သနည်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာ ရှေ့နေများသည် ဝန်ထမ်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များနှင့် ပတ်သက်၍ အလုပ်ရှင်များနှင့် ဝန်ထမ်းများအား အကြံပေးပါသည်-

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းဒေတာအမျိုးအစားအလိုက် ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားကို ရေးဆွဲပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဖိုင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ဖျက်ပစ်ရမည့် အချက်အလက်များကို ဖော်ထုတ်ပါသည်။
• (ယခင်) ဝန်ထမ်းများထံမှ ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ဖျက်ပစ်ရန် တောင်းဆိုမှုများအတွက် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရေးဆွဲပါသည်။
• ဆိုင်းငံ့ထားသော သို့မဟုတ် ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်သော အငြင်းပွားမှုကြောင့် သင်ပိုမိုကြာရှည်စွာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည့် ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ အကဲဖြတ်ပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကိုယ်စား ဝင်ရောက်ခွင့် သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်ရန် တောင်းဆိုချက်တစ်ခုကို တင်သွင်းပါသည်။

အကျဉ်းချုပ်

• GDPR တွင် ပုံသေကာလများ မသတ်မှတ်ထားပါ- ဒေတာများကို ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သလောက်သာ သိမ်းဆည်းထားသည်။
• ဝန်ထမ်းအများစုသည် အလုပ်ခန့်ထားမှုပြီးဆုံးပြီးနောက် နှစ်နှစ်အကြာတွင် တိုင်ကြားကြပြီး၊ အငြင်းပွားမှုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်များအတွက်သာ ပိုကြာပါသည်။
• လုပ်ခလစာအခွန်ထုတ်ပြန်ချက်နှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူ- အလုပ်ခန့်အပ်မှုပြီးဆုံးသည့် ပြက္ခဒိန်နှစ်ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ငါးနှစ်၊ လုပ်ခလစာစီမံခန့်ခွဲမှု- ခုနစ်နှစ်။
• လျှောက်ထားသူများ- လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးနောက် လေးပတ်အထိ သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းတင်ထားသော သဘောတူညီချက်ဖြင့် တစ်နှစ်အထိ။
• ကျန်းမာရေးဒေတာသည် ကုမ္ပဏီဆရာဝန်နှင့်အတူ သိမ်းဆည်းထားပြီး ပျက်ကွက်သည့်ရက်စွဲများနှင့် ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေးနှင့် လုပ်ခလစာပေးချေမှုအတွက် လိုအပ်သည်များကိုသာ သိမ်းဆည်းထားပါသည်။

မကြာခဏမေးခွန်းတွေမေး