ဒတ်ချ်ဥပဒေအရ ဒေတာသိမ်းဆည်းခြင်းကာလများ- ဖောက်သည်ဒေတာကို မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သနည်း။

ဒတ်ချ်ဥပဒေသည် ဖောက်သည်ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းရာတွင် နှစ်ဖက်ချဉ်းကပ်မှုရှိသည်။ ငွေကြေးစာရွက်စာတမ်းများကဲ့သို့သော စီးပွားရေးမှတ်တမ်းများကို အခွန်ဥပဒေအရ အနည်းဆုံး ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရမည်ဖြစ်ပြီး GDPR အရ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ရည်ရွယ်ထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သည်ထက် ပိုမိုကြာရှည်စွာ သိမ်းဆည်းထား၍မရပါ။

ဤသည်မှာ ဥပဒေရေးရာတာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းခြင်းနှင့် လျှို့ဝှက်ရေးအခွင့်အရေးများကို လေးစားခြင်းအကြား ဂရုတစိုက်ဟန်ချက်ညီမှုကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

အဖွဲ့အစည်းများစွာသည် မတူညီသော ဖောက်သည်အချက်အလက်အမျိုးအစားများကို မည်မျှကြာအောင် တရားဝင်သိမ်းဆည်းနိုင်သည်ကို အတိအကျနားလည်ရန် ရုန်းကန်နေရသည်။ စည်းမျဉ်းများသည် သင်သည် ငွေကြေးမှတ်တမ်းများ၊ ဝန်ထမ်းဒေတာ သို့မဟုတ် ယေဘုယျဖောက်သည်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေသလားပေါ် မူတည်၍ ကွဲပြားသည်။

ထိန်းသိမ်းမှုကာလအချို့ကို သီးခြားဥပဒေများဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော်လည်း၊ အချို့မှာ သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် လိုအပ်သည်။

ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် နယ်သာလန်နိုင်ငံရှိ အချက်အလက်ထိန်းသိမ်းမှုကို စီမံခန့်ခွဲသည့် ဥပဒေဘောင်ကို ရှင်းပြပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် သင့်လျော်သော ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားများကို မည်သို့ဆုံးဖြတ်ရမည်ကို ပြသပေးပါသည်။

မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများအတွက် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်လိုအပ်ချက်များ၊ ဒေတာဖျက်ခြင်းကို မည်သို့စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲရမည်နှင့် သင့်ဖောက်သည်များတွင် ၎င်းတို့၏အချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်၍ မည်သည့်အခွင့်အရေးများရှိသည်ကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဒတ်ချ်ဥပဒေအရ အချက်အလက်ထိန်းသိမ်းခြင်း၏ အဓိကမူများ

ဒတ်ချ် ဥပဒေအရ ဖောက်သည်ဒေတာကို သိမ်းဆည်းရာတွင် အဓိကမူသုံးခုကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်- သင်သည် ဒေတာကို ၎င်း၏ မူလရည်ရွယ်ချက်အတွက်သာ သိမ်းဆည်းထားရမည်၊ လိုအပ်သော အနည်းဆုံးပမာဏကို စုဆောင်းရမည်၊ နှင့် သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုဆုံးဖြတ်ချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မှတ်တမ်းတင်ရမည်။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းတွင် ရည်ရွယ်ချက်ကန့်သတ်ချက်

သင်စုဆောင်းထားသော ရည်ရွယ်ချက်အတွက်သာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။ မှာယူမှုကို လုပ်ဆောင်ရန် ဖောက်သည်အချက်အလက်များကို စုဆောင်းခဲ့ပါက၊ ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက် သီးခြားသဘောတူညီချက်မရရှိမချင်း ထိုဒေတာကို စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအတွက် အကန့်အသတ်မရှိ သိမ်းဆည်းထားနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

GDPR အရ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို စုဆောင်းခြင်းမပြုမီ ရည်ရွယ်ချက်များကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုရည်ရွယ်ချက် ပြီးဆုံးသွားသောအခါ၊ ထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက် သင့် ဥပဒေဆိုင်ရာ အခြေခံ လည်း ပြီးဆုံးသွားပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဖောက်သည် ငွေပေးငွေယူတစ်ခု ပြီးမြောက်ပြီး ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားသည့် ကာလ ကုန်ဆုံးသွားသည်နှင့်၊ အခြားတရားဝင်ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခု မရှိသေးပါက ၎င်းတို့၏ဒေတာကို ဖျက်ပစ်ရမည်။

တရားဝင်အကြောင်းပြချက်မရှိဘဲ ဒေတာဟောင်းများကို ပြန်လည်အသုံးပြု၍မရပါ။ သင့်လုပ်ငန်းအခြေအနေများ ပြောင်းလဲသွားပြီး လက်ရှိဖောက်သည်ဒေတာကို ရည်ရွယ်ချက်အသစ်အတွက် အသုံးပြုလိုပါက ၎င်းသည် မူလစုဆောင်းမှုရည်ရွယ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ သို့မဟုတ် သဘောတူညီချက်အသစ်ရယူရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဒေတာလျှော့ချခြင်းနှင့် လိုအပ်ချက်

သင့်ရည်ရွယ်ချက်အောင်မြင်ရန် လိုအပ်သော အနည်းဆုံးကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုသာ စုဆောင်းသိမ်းဆည်းထားရမည်။ ဆိုလိုသည်မှာ နောင်တွင်အသုံးဝင်နိုင်သည့် ဖောက်သည်အချက်အလက်များကို "အရေးပေါ်အခြေအနေအတွက်" သိမ်းဆည်းထား၍မရပါ။

ဒတ်ချ်အခွန်ဥပဒေအရ ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည်။ သို့သော် ၎င်းသည် ဖောက်သည်အသေးစိတ်အချက်အလက်အားလုံးကို ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်ဟု မဆိုလိုပါ။

ဥပဒေအရ သိမ်းဆည်းထားရမည့်အရာနှင့် အခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက် စုဆောင်းထားရှိသည့်အရာများကို ခွဲခြားထားရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်အဖွဲ့သည် သင့်အား သိမ်းဆည်းထားသောဒေတာများကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်ကိုယ်သင်မေးပါ- ဤအချက်အလက်ကို သင်လိုအပ်သေးပါသလား။ ၎င်းကို မှတ်မိနိုင်သောပုံစံဖြင့် သိမ်းဆည်းထားမည့်အစား အမည်မဖော်ဘဲ ထားရှိနိုင်ပါသလား။

အဖြေက မဟုတ်ဘူးဆိုရင် ဒေတာကို ဖျက်ပစ်ရမယ် ဒါမှမဟုတ် အမည်မဖော်လိုအောင် လုပ်ရမယ်။

ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့်တာဝန်ခံမှု

သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို မှတ်တမ်းတင် ပြီး အဘယ်ကြောင့် ရွေးချယ်ခဲ့သည်ကို ရှင်းပြရမည်။ ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်သည် ဤအချက်အလက်ကို တောင်းဆိုနိုင်ပြီး သင်၏ဆုံးဖြတ်ချက်များသည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်မှုရှိမရှိ အကဲဖြတ်ပါမည်။

သင့်ရဲ့ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ထုတ်ပြန်ချက်မှာ ဖောက်သည်တွေရဲ့ အချက်အလက်တွေကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ သိမ်းဆည်းထားမယ်ဆိုတာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြရပါမယ်။ ထိန်းသိမ်းထားတဲ့ ကာလ ကုန်ဆုံးသွားတဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် သူတို့ရဲ့ အချက်အလက်တွေကို သင် မလိုအပ်တော့တဲ့အခါ လူတွေက ဖျက်ပစ်ဖို့ တောင်းဆိုပိုင်ခွင့် ရှိပါတယ်။

သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒတွင် ရှင်းလင်းသော အကြောင်းပြချက်များဖြင့် မှတ်တမ်းတင်သင့်သည် ။ ၎င်းသည် စာရင်းစစ်များအတွင်း သင့်အား ကာကွယ်ပေးပြီး ဖောက်သည်များ သင်၏ ဒေတာလုပ်ဆောင်မှုများကို နားလည်ရန် ကူညီပေးသည် ။

သင်သည် ၎င်းတို့၏ဒေတာကို အလွန်ကြာအောင်သိမ်းဆည်းထားသည်ဟု ဖောက်သည်များက ယုံကြည်ပါက နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်ထံ တိုင်ကြားချက်တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။

ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို စီမံခန့်ခွဲသည့် ဥပဒေဘောင်

နယ်သာလန်နိုင်ငံ၏ ဒေတာထိန်းသိမ်းခြင်းဆိုင်ရာ ဥပဒေဘောင်သည် ဥရောပနှင့် အမျိုးသားဥပဒေများကို ပေါင်းစပ်ထားပြီး GDPR သည် အခြေခံအုတ်မြစ်ချပေးပြီး ဒတ်ချ်ဥပဒေများတွင် သီးခြားလိုအပ်ချက်များကို ထည့်သွင်းထားသည်။

Autoriteit Persoonsgegevens သည် လိုက်နာမှုကို ကြီးကြပ်သော်လည်း စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်များနှင့် ဒေတာကာကွယ်ရေး မူများကို ဟန်ချက်ညီအောင် လုပ်ဆောင်ရမည်။

GDPR နှင့် ဒတ်ချ်အကောင်အထည်ဖော်မှုအက်ဥပဒေ

အထွေထွေဒေတာကာကွယ်ရေးစည်းမျဉ်း (GDPR) သည် နယ်သာလန်နိုင်ငံတွင် ဒေတာထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက် အဓိကဥပဒေအခြေခံဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် ဖောက်သည်ဒေတာအတွက် တိကျသောသိမ်းဆည်းချိန်များကို သတ်မှတ်မထားပါ။

ယင်းအစား၊ သင် စီမံဆောင်ရွက်သည့် ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် လိုအပ်သည်ထက် ပိုမိုကြာရှည်စွာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထား၍မရဟူသော မူကို ချမှတ်ပေးပါသည်။

စည်းမျဉ်းက အဖွဲ့ဝင်နိုင်ငံများထံ ပေးအပ်ထားသော အခန်းကို ဖြည့်ဆည်းပေးသည့် အမျိုးသားဥပဒေမှာ Uitvoeringswet AVG (UAVG) ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို မဖန်တီးပါ။ ၎င်းသည် ရာဇ၀တ်မှုဆိုင်ရာဥပဒေဒေတာများကို စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ကြီးကြပ်ရေးအာဏာပိုင်၏ ရာထူးနှင့် ကလေးတစ်ဦး သဘောတူနိုင်သည့် အသက်အရွယ်ကဲ့သို့သော ကိစ္စရပ်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည်။ တိကျသော နှစ်အရေအတွက်ကို သင်တွေ့ရပါက ၎င်းသည် အခြားနေရာမှ လာပါသည်- အခွန်ဥပဒေ၊ အလုပ်အကိုင်ဥပဒေ၊ ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဥပဒေ သို့မဟုတ် ကဏ္ဍအလိုက် အပြုအမူစည်းမျဉ်း။

လက်တွေ့တွင် ထိုခွဲခြားမှုသည် အရေးပါပါသည်။ စည်းမျဉ်းက သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လိုအပ်သည်ထက် ပိုကြာကြာမထားရဟု ပြောထားပြီး သတ်မှတ်ထားသော ဥပဒေက အချို့သောမှတ်တမ်းများကို မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းရမည်ကို ပြောပြထားသည်။ နှစ်ခုစလုံးက အခြားမေးခွန်းကို မဖြေဘဲ နှစ်ခုအနက် တစ်ခုကိုသာ ကိုးကားသော ထိန်းသိမ်းမှုအစီအစဉ်သည် မပြည့်စုံပါ။

သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒသည် သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို မှတ်တမ်းတင်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး သင်ရွေးချယ်ခဲ့သည့်အကြောင်းရင်းကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်အောင် ရှင်းပြရမည်။ သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာထုတ်ပြန်ချက်တွင် ဒေတာပိုင်ရှင်များ၏ ဒေတာကို မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားသည်ကိုလည်း အသိပေးရမည် ။

ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်၏ အခန်းကဏ္ဍ

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) သည် ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုလိုအပ်ချက်များကို ပြဋ္ဌာန်းသည့် ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်ဖြစ်သည်။ သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများသည် သင်၏ စီမံဆောင်ရွက်မှုရည်ရွယ်ချက်အတွက် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်မှုရှိမရှိနှင့် လိုအပ်မှုရှိမရှိ AP မှ အကဲဖြတ်ပါသည်။

AP မှ သင်၏ဒေတာလုပ်ဆောင်မှုများကို စုံစမ်းစစ်ဆေးသည့်အခါ သင်၏သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလများကို မှန်ကန်ကြောင်းသက်သေပြသည့် စာရွက်စာတမ်းများကို ပေးရမည်။ သင်၏တရားဝင်လိုအပ်ချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါက သင်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အတိုဆုံးအချိန်အတွင်း သိမ်းဆည်းထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ အာဏာပိုင်က အကဲဖြတ်သည်။

သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလ ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ၎င်းတို့၏ဒေတာကို သင်မဖျက်ပါက လူပုဂ္ဂိုလ်များသည် AP သို့ တိုင်ကြားမှုများ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဒေတာကာကွယ်ရေးဥပဒေများကို သင်ချိုးဖောက်ပါက AP တွင် ဤတိုင်ကြားချက်များကို စုံစမ်းစစ်ဆေးပြီး အရေးယူဆောင်ရွက်ရန် အာဏာရှိသည်။

ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်နှင့် ကိုယ်တိုင်ဆုံးဖြတ်ထားသော ထိန်းသိမ်းမှုတာဝန်ဝတ္တရားများ

ဒတ်ချ်ဥပဒေသည် မဖြစ်မနေ ထိန်းသိမ်းရမည့် ကာလများနှင့် သင်ကိုယ်တိုင် ဆုံးဖြတ်သည့် ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို ခွဲခြားထားသည်။ သတ်မှတ်ထားသော ဥပဒေများအရ ပိုမိုရှည်လျားသော သိုလှောင်မှုကို လိုအပ်သည့်အခါတွင် ဥပဒေနှင့်အညီ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများသည် GDPR မူများကို ကျော်လွန်ပါသည်။

ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများကို ဒတ်ချ်အခွန်ဥပဒေအရ ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရမည်။ ဤလိုအပ်ချက်သည် GDPR လျှော့ချရေးမူများ မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ အကျုံးဝင်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းဒေတာတွင် အချက်အလက်အမျိုးအစားနှင့် ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ပေါ် မူတည်၍ မဖြစ်မနေ ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလများ ကွဲပြားသည်။

ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်မပါရှိသော ဖောက်သည်ဒေတာအတွက်၊ သင်၏ စီမံဆောင်ရွက်မှု ရည်ရွယ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ သင့်လျော်သော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို သင်ဆုံးဖြတ်ပါသည်။ ကျန်ရှိနေသော ငွေတောင်းခံလွှာများကို စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ စာချုပ်များကို ဖြည့်ဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် အခြားတရားဝင် စီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များအတွက် ဒေတာကို မည်မျှကြာအောင် လိုအပ်သည်ကို သင်စဉ်းစားရပါမည်။

ကဏ္ဍအဖွဲ့အစည်းများသည် သင်၏လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အဖြစ်များသော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို ဖော်ပြသည့် အပြုအမူဆိုင်ရာကျင့်ဝတ်များမှတစ်ဆင့် လမ်းညွှန်မှုပေးနိုင်ပါသည်။

သင့်လျော်သော ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားများကို ဆုံးဖြတ်ခြင်း

ထိန်းသိမ်းမှုကာလများ သတ်မှတ်ခြင်းသည် ဥပဒေရေးရာတာဝန်ဝတ္တရားများ၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များနှင့် GDPR လိုအပ်ချက်များကို ဂရုတစိုက် အကဲဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒေတာကို သင့်လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် လုံလောက်သောအချိန်ကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားစဉ်တွင် လိုအပ်သည်ထက် ပိုကြာအောင် မသိမ်းဆည်းဘဲ ဟန်ချက်ညီအောင် ထိန်းသိမ်းရပါမည်။

တရားဝင်ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ကြာချိန်ကို အကဲဖြတ်ခြင်း

ထိန်းသိမ်းမှုကာလတစ်ခုစီကို သင်ဒေတာစုဆောင်းခဲ့သည့် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ GDPR ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကန့်သတ်ချက်မူအရ သင်သည် ဖောက်သည်ဒေတာကို အကန့်အသတ်မရှိ သိမ်းဆည်းထား၍မရပါ။

မူလရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းရန် အချက်အလက်များကို မည်မျှကြာအောင် အမှန်တကယ် လိုအပ်သနည်းဟု ကိုယ့်ကိုယ်ကိုယ် မေးပါ။

ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများကို ဒတ်ချ်အခွန်ဥပဒေအရ ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအတွက်သာ အသုံးပြုသော ဖောက်သည်ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို တစ်နှစ် သို့မဟုတ် နှစ်နှစ်သာ လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုစီကို သီးခြားစီ အကဲဖြတ်သင့်သည်။

တရားဥပဒေဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်များသည် ပိုမိုကြာရှည်စွာ ထိန်းသိမ်းထားရန် လိုအပ်နိုင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ စဉ်းစားပါ။ ဖောက်သည် အငြင်းပွားမှုတစ်ခု ဖြစ်ပွားနေပါက ကိစ္စရပ်ကို ဖြေရှင်းပြီးသည်အထိ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

သို့သော် ရည်ရွယ်ချက် သက်တမ်းကုန်ဆုံးသွားသည်နှင့် သင်သည် အချက်အလက်များကို ဖျက်ပစ်ရမည် သို့မဟုတ် အမည်မဖော်လိုတော့ပါ။

ကဏ္ဍအဖွဲ့အစည်းများသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် သီးခြားစက်မှုလုပ်ငန်းများအတွက် အကြံပြုထားသော ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားများကို ထုတ်ပြန်လေ့ရှိသည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်များသည် သင့်နယ်ပယ်ရှိ အခြားကုမ္ပဏီများက မည်သည့်အရာများကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည်ဟု ယူဆသည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

သင်ရွေးချယ်ထားသော ကာလများသည် သင်ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် အချိုးကျမှုရှိမရှိ ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်မှ အကဲဖြတ်ပါသည်။

မူဝါဒများတွင် ထိန်းသိမ်းမှုကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး အဘယ်ကြောင့် ရွေးချယ်ခဲ့သည်ကို ရှင်းပြရမည်။ ဤစာရွက်စာတမ်းသည် နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်မှ သင်၏လုပ်ဆောင်မှုများကို မေးခွန်းထုတ်ပါက သင့်အား ကာကွယ်ပေးပါသည်။

သင် စီမံဆောင်ရွက်သည့် ဖောက်သည်ဒေတာ အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအချိန်ဘောင်များ ထည့်ပါ။

သင့်အတွင်းပိုင်းဒေတာထိန်းသိမ်းမှုမူဝါဒများသည် ဒေတာအမျိုးအစားတိုင်းကို ၎င်း၏သက်ဆိုင်ရာထိန်းသိမ်းမှုကာလနှင့်အတူ စာရင်းပြုစုထားသင့်သည်။ ဥပမာ-

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာထုတ်ပြန်ချက်တွင် ဒေတာပိုင်ရှင်များအား ၎င်းတို့၏အချက်အလက်များကို မည်မျှကြာအောင်သိမ်းဆည်းထားကြောင်း အသိပေးရမည်။ ဖောက်သည်များ နားလည်နိုင်သော ရှင်းလင်းသောဘာသာစကားကို အသုံးပြုပါ။

“လိုအပ်သလောက်ကြာအောင်” ကဲ့သို့သော မရေမရာသော စကားစုများသည် GDPR ပွင့်လင်းမြင်သာမှု လိုအပ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါ။

လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု၊ ဥပဒေရေးရာနှင့် စီးပွားရေးဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များကို ဟန်ချက်ညီစေခြင်း

ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားများ သတ်မှတ်ရာတွင် ယှဉ်ပြိုင်နေသော လိုအပ်ချက်များနှင့် ရင်ဆိုင်ရလေ့ရှိသည်။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ထိရောက်မှုဆိုသည်မှာ အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ရန် ဒေတာအားလုံးကို အပြီးအပိုင် သိမ်းဆည်းထားခြင်းကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။

သို့သော် GDPR သည် အတိုဆုံး ထိန်းသိမ်းမှုကာလ လိုအပ်သည်။

တရားဝင်တာဝန်ဝတ္တရားများသည် သင်လျစ်လျူရှု၍မရသော အနည်းဆုံးထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို ဖန်တီးပေးသည်။ အခွန်မှတ်တမ်းများသည် သင်၏နှစ်သက်မှုများ မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရမည်။

အလုပ်အကိုင်နှင့်သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များတွင် သီးခြားစည်းမျဉ်းများရှိပြီး ဝန်ထမ်းအချက်အလက်အများစုကို အလုပ်မှ ရပ်စဲပြီးနောက် နှစ်နှစ်အထိသာ ကန့်သတ်ထားသည်။

စီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များသည် လက်ငင်းရည်ရွယ်ချက်ထက်ကျော်လွန်၍ ထိန်းသိမ်းမှုကို အကြောင်းပြချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ပြန်အမ်းငွေများ သို့မဟုတ် အာမခံတောင်းဆိုမှုများကို ကိုင်တွယ်ရန်အတွက် ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။

ပေးချေရန်ကျန်ရှိသော ငွေတောင်းခံလွှာများကို စောင့်ကြည့်ရန် လိုအပ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ငွေပေးချေမှုရရှိသည်အထိ သက်ဆိုင်ရာဖောက်သည်ဒေတာကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြစ်သည်။

သင်သည် ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို မလိုအပ်တော့ပါက သို့မဟုတ် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းကာလများ ကုန်ဆုံးသွားပါက ဒေတာပိုင်ရှင်များသည် ဖျက်ပစ်ရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

သိမ်းဆည်းထားသောဒေတာကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ၎င်း၏သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလကျော်လွန်သွားသည့် မည်သည့်အရာကိုမဆို ဖျက်ပစ်သင့်သည်။ အလိုအလျောက်ဖျက်ခြင်းစနစ်များသည် လူကိုယ်တိုင်ကြီးကြပ်မှုမရှိဘဲ လိုက်နာမှုရှိစေရန် ကူညီပေးသည်။

ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်ထိန်းသိမ်းခြင်းကာလများခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

ဒတ်ချ်ဥပဒေသည် မတူညီသော စီးပွားရေးဒေတာအမျိုးအစားများအတွက် အနည်းဆုံးသိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလကို သတ်မှတ်ထားသည်။ အခွန်ဥပဒေများသည် ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းအများစုအတွက် ခုနစ်နှစ်လိုအပ်ပြီး အလုပ်အကိုင်နှင့် ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဒေတာများသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အချိန်ဇယားများဖြင့် သီးခြားဥပဒေဘောင်များကို လိုက်နာကြသည်။

ငွေကြေးနှင့် အခွန်မှတ်တမ်းများ

ဒတ်ချ်အခွန်ဥပဒေအရ ငွေကြေးမှတ်တမ်းအများစုကို ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရမည်။ ဤထိန်းသိမ်းခြင်းတာဝန်သည် ဝယ်ယူမှုနှင့် အရောင်းမှတ်တမ်းများ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းများနှင့် နှစ်စဉ်အကောင့်များနှင့် သက်ဆိုင်သည်။

ခုနစ်နှစ်ကာလသည် မှတ်တမ်းဖန်တီးခဲ့သည့် ဘဏ္ဍာရေးနှစ်ကုန်ဆုံးချိန်တွင် စတင်သည်။

သင့်ရဲ့ ခရက်ဒစ်နဲ့ ဒက်ဘစ်အကောင့်တွေဟာလည်း ဒီခုနစ်နှစ်တာ လိုအပ်ချက်နဲ့ ကိုက်ညီပါတယ်။ ဒါမှာ သင့်ရဲ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်း ငွေပေးငွေယူတွေကို သက်သေပြတဲ့ စာရင်းဇယားတွေ၊ ဂျာနယ်တွေနဲ့ ပံ့ပိုးပေးတဲ့ စာရွက်စာတမ်းတွေ ပါဝင်ပါတယ်။

နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် မလိုအပ်တော့သည့်တိုင် ထိန်းသိမ်းမှုကာလ မကုန်ဆုံးမီ ဤမှတ်တမ်းများကို ဖျက်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ဆီးခြင်းမပြုနိုင်ပါ။

ငွေရှင်းကောင်တာမှတ်တမ်းများနှင့် ရောင်းချမှုနေရာဒေတာများကို တူညီသော ခုနစ်နှစ်ကာလအတွက် သိမ်းဆည်းထားရမည်။ အခွန်အာဏာပိုင်များသည် စာရင်းစစ်များ သို့မဟုတ် စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများအတွင်း ဤစာရွက်စာတမ်းများကို တောင်းဆိုနိုင်သည်။

သင်သည် သင့်လျော်သော မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းရန် ပျက်ကွက်ပါက နယ်သာလန်အခွန်ရုံးမှ ပြစ်ဒဏ်များ သို့မဟုတ် ဒဏ်ငွေများကို ရင်ဆိုင်ရနိုင်သည်။

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်နှင့် ဝန်ထမ်းဒေတာများ

လစာစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ကျန်အကောင့်များကဲ့သို့ပင် ခုနစ်နှစ်တာတာဝန်ဝတ္တရားအောက်တွင် ကျရောက်ပြီး အလုပ်ခန့်အပ်မှုပြီးဆုံးချိန်မှ မဟုတ်ဘဲ ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ဘဏ္ဍာရေးနှစ်ကုန်ဆုံးချိန်မှ ရေတွက်သည်။ လုပ်ခလစာအခွန်ထုတ်ပြန်ချက်နှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူအတွက် ပိုတိုသော သီးခြားစည်းမျဉ်းတစ်ခု သက်ရောက်ပြီး အလုပ်ခန့်အပ်မှုပြီးဆုံးသည့် နှစ်ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ငါးနှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားရမည်။

အခွန်ကောက်ခံမှု ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် လုပ်ခလစာ သို့မဟုတ် အကျိုးခံစားခွင့်များနှင့်ပတ်သက်သည့် အလားအလာရှိသော အငြင်းပွားမှုများအတွက် ဤစာရွက်စာတမ်းများကို သင်လိုအပ်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းဖိုင်များကိုယ်တိုင်ကို ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းကာလဖြင့် လုံးဝထိန်းချုပ်ထားခြင်းမရှိပါ။ ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်သည် အလုပ်ခန့်ထားမှုပြီးဆုံးပြီးနောက် နှစ်နှစ်ကို ဖိုင်တစ်ခုလုံးအတွက် လုပ်ငန်းစံနှုန်းအဖြစ် သတ်မှတ်ပြီး ၎င်းသည် ဥပဒေတစ်ရပ်မှ မဟုတ်ဘဲ လိုအပ်ချက်မူမှ လိုက်နာသည်။

အလုပ်လျှောက်လွှာများကို သီးခြားစီ ကိုင်တွယ်ပြီး ပိုမိုတင်းကျပ်စွာ ကိုင်တွယ်ပါသည်။ အာဏာပိုင်များသည် မအောင်မြင်သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်း၏ ဒေတာကို လုပ်ထုံးလုပ်နည်း ပြီးဆုံးပြီး လေးပတ်အတွင်း ဖျက်ပစ်ရန် မျှော်လင့်ပြီး ကိုယ်စားလှယ်လောင်းက သဘောတူမှသာ တစ်နှစ်အထိ သိမ်းဆည်းထားခွင့်ပြုသည်။ လျှောက်ထားသူဒေတာကို နှစ်နှစ်တာ ဝန်ထမ်းစံနှုန်းအတိုင်း ထည့်သွင်းခြင်းသည် အဖြစ်များပြီး ရှောင်ရှားနိုင်သော အမှားတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဆေးလက်မှတ်များနှင့် နာမကျန်းခွင့်မှတ်တမ်းများကို ပုံမှန်အားဖြင့် နှစ်နှစ်အကြာတွင် ပိုမိုစောစီးစွာ ဖျက်ဆီးနိုင်ပါသည်။

စွမ်းဆောင်ရည် ပြန်လည်သုံးသပ်ချက်များနှင့် စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေး မှတ်တမ်းများသည် ထိန်းသိမ်းမှုကာလ ပိုတိုတောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အလုပ်အကိုင်ဆက်ဆံရေး နှင့် သက်ဆိုင်နေသရွေ့သာ ၎င်းတို့ကို သိမ်းဆည်းထားသင့်သည် ။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ထွက်သွားသည်နှင့် တရားဥပဒေအရ တရားစွဲဆိုမှုများ ဆိုင်းငံ့ထားခြင်းမရှိပါက ၎င်းတို့ကို တစ်နှစ်မှ နှစ်နှစ်အတွင်း ဖျက်ပစ်နိုင်ပါသည်။

ကျန်းမာရေးနှင့် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းများ

ဆေးမှတ်တမ်းများကို ဒတ်ချ်ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဥပဒေအရ အနည်းဆုံး နှစ် ၂၀ သိမ်းဆည်းထားရမည်။ ဤကြာရှည်စွာသိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလသည် ယခင်ကုသမှုများနှင့်ပတ်သက်၍ မေးခွန်းများပေါ်ပေါက်လာပါက လူနာများနှင့် ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုပေးသူ နှစ်ဦးစလုံးကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။

အရွယ်မရောက်သေးသူများနှင့်သက်ဆိုင်သည့် မှတ်တမ်းအချို့ကဲ့သို့သော မှတ်တမ်းများကို ပိုမိုကြာရှည်စွာ သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

လူနာဖိုင်များတွင် ရောဂါရှာဖွေခြင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်၊ ကုသမှုအစီအစဉ်များ၊ စစ်ဆေးမှုရလဒ်များနှင့် စာပေးစာယူများ ပါဝင်သည်။ ၎င်းတို့ကို လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းထားရမည်ဖြစ်ပြီး ခွင့်ပြုထားသော ဝန်ထမ်းများသာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ကြောင်း သေချာစေရမည်။

ထိန်းသိမ်းမှုကာလ ကုန်ဆုံးပြီးနောက်၊ အခွင့်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခြင်းကို တားဆီးသည့်နည်းလမ်းဖြင့် မှတ်တမ်းများကို သင်ဖျက်ဆီးရမည်။

ဆေးဝါးမှတ်တမ်းများသည် တူညီသောစနစ်အောက်တွင် ပါဝင်သည်။ ယခင်လမ်းညွှန်ချက်တွင် ဖော်ပြထားသော ဆယ့်ငါးနှစ်ကာလကို ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းသက်တမ်းကို နှစ်နှစ်ဆယ်အထိ တိုးမြှင့်လိုက်သောအခါ အစားထိုးလိုက်သောကြောင့် ဆယ့်ငါးနှစ်ကို ရည်ညွှန်းထားသည့် အကြောင်းအရာများကို အားကိုး၍မရပါ။

ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အာမခံတောင်းဆိုမှုများနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာမှတ်တမ်းများသည်လည်း ကြာရှည်စွာ ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလများ လိုအပ်ပါသည်။

ပညာရေးနှင့် ဥပဒေဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများ

ပညာရေးအဖွဲ့အစည်းများသည် စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ သတ်မှတ်ထားသောကာလများအတွက် ကျောင်းသားမှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းထားရမည်။ ဒီပလိုမာများနှင့် ဘွဲ့လက်မှတ်များသည် အများပြည်သူမှတ်တမ်းဥပဒေအရ အကျုံးဝင်ပြီး အပြီးအပိုင်သိမ်းဆည်းထားရမည်။

ဤမှတ်တမ်းများသည် အရည်အချင်းများကို သက်သေပြပြီး ကျောင်းသားဟောင်းများအနေဖြင့် မိတ္တူများ တောင်းဆိုနိုင်စေပါသည်။

စာမေးပွဲရလဒ်များနှင့် အဆင့်များကို ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့၏ ပညာသင်ကြားမှုပြီးဆုံးပြီးနောက် အနည်းဆုံး နှစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းထားသင့်သည်။ သင်တန်းမှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့် တက်ရောက်မှုမှတ်တမ်းများသည် ပညာသင်နှစ်ကုန်ဆုံးပြီးနောက် တစ်နှစ်မှ နှစ်နှစ်ခန့်အထိ ပိုတိုသောကာလများ လိုအပ်လေ့ရှိသည်။

စာချုပ်များနှင့် စာပေးစာယူများတွင် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလ မရှိပါ။ ဆုံးဖြတ်ချက်ကို မောင်းနှင်သည်မှာ ၎င်းတို့မှ ပေါ်ပေါက်လာသည့် မည်သည့်တောင်းဆိုမှုအတွက်မဆို ကန့်သတ်ချက်ကာလဖြစ်သည်- အကြွေးရှင်က တောင်းဆိုမှုကို သိရှိသည့်နေ့မှ ငါးနှစ်ကြာပြီး စာချုပ်ဆိုင်ရာ တောင်းဆိုမှုအများစုအတွက် အကြွေးရှင်၏ ရှည်လျားသောကာလမှာ နှစ်နှစ်ဆယ်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သဘောတူညီချက်သက်တမ်းအတွက် စာချုပ်တစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်ရာကန့်သတ်ချက်ကာလအပြင် ကြီးကြပ်ရေးအာဏာပိုင်ထံ ရှင်းပြနိုင်သည့် အချိန်ဇယားတစ်ခုဖြစ်ပြီး အဆင်ပြေစေရန် ရွေးချယ်ထားသော နှစ်အရေအတွက်မှာ မဟုတ်ပါ။

နိုတာရီစာချုပ်များသည် တရားဝင်တရားဝင်အထောက်အထားအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပေးသောကြောင့် အပြီးအပိုင်သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဒေတာဖျက်ခြင်းနှင့် ဖျက်ဆီးခြင်းကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း

ထိန်းသိမ်းမှုကာလများ ကုန်ဆုံးသွားသည်နှင့် သင့်စနစ်များမှ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင်တက်ကြွစွာ ဖယ်ရှားရမည်။ ဒတ်ချ်ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများ ကုန်ဆုံးသွားသော်လည်း အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းထားရမည့် အခြေအနေများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းနှင့်အတူ ဒေတာကို မည်သို့ဖျက်ပစ်ရမည်ကို ဂရုတစိုက်အာရုံစိုက်ရန်နှင့် သင်၏ဖျက်ဆီးခြင်းနည်းလမ်းများ၏ သင့်လျော်သော မှတ်တမ်းများကို လိုအပ်သည်။

ဖျက်ရန် အသင့်ဖြစ်နေသော ဒေတာကို ဖော်ထုတ်ခြင်း

မည်သည့်အချက်အလက်များသည် ထိန်းသိမ်းမှုကာလ ကုန်ဆုံးသွားပြီကို သိရှိနိုင်ရန် သင်သိမ်းဆည်းထားသော ဖောက်သည်ဒေတာကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို မည်သည့်အချိန်တွင် စုဆောင်းခဲ့သည်နှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် ဖျက်ပစ်ရန် အရည်အချင်းပြည့်မီသည်ကို ခြေရာခံသည့် စနစ်တစ်ခု တည်ဆောက်ပါ။

၎င်းတွင် ဖောက်သည်မှတ်တမ်းများ၊ စာပေးစာယူများ၊ ငွေပေးငွေယူအသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဦးစားပေးမှုများ ပါဝင်နိုင်သည်။ သင့်ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် ဖိုင်စနစ်များကို အနည်းဆုံး သုံးလတစ်ကြိမ် စစ်ဆေးရန်အတွက် အချိန်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

အဖွဲ့အစည်းများစွာသည် ဖျက်ပစ်မည့်ရက် နီးကပ်လာသည့်အခါ ဒေတာများကို အလံပြသည့် သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလများ သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည့်အခါ သတိပေးချက်များ ပေးပို့သည့် အလိုအလျောက်ကိရိယာများကို အသုံးပြုကြသည်။ အရန်ကူးယူထားသောဆာဗာများနှင့် မော်ကွန်းတင်ထားသောဖိုင်များအပါအဝင် သင့်စနစ်များတွင် ဖောက်သည်ဒေတာများ မည်သည့်နေရာတွင် ရှိနေသည်ကို ရှင်းလင်းသောစာရင်းတစ်ခု ထားရှိသင့်သည်။

သင့်ဒေတာ စီမံဆောင်ရွက်ရေးအဖွဲ့များသည် မတူညီသော ဒေတာအမျိုးအစားများနှင့် မည်သည့် ထိန်းသိမ်းမှုကာလများ သက်ဆိုင်သည်ကို နားလည်ရပါမည်။ နယ်သာလန်အခွန်ဥပဒေအရ ငွေကြေးမှတ်တမ်းများသည် ခုနစ်နှစ်ကြာ သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်သော်လည်း၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေး သဘောတူညီချက်ဒေတာများသည် ဆက်ဆံရေး အသက်ဝင်နေချိန်တွင်သာ သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

သင်၏ လိုက်နာမှုကို နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်မှ အတည်ပြုနိုင်စေရန်အတွက် သင်၏ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို မှတ်တမ်းတင်ထားပါ။

လုံခြုံပြီး လိုက်နာမှုရှိသော ဖျက်ဆီးရေးနည်းလမ်းများ

ပြန်လည်ရယူရန် မဖြစ်နိုင်သည့် နည်းလမ်းဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဖျက်ဆီးရမည်။ ဖိုင်များကို recycle bin သို့ ရွှေ့ပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် database entry များကို ဖျက်ခြင်းသည် နယ်သာလန်ဥပဒေလိုအပ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါ။

ဒစ်ဂျစ်တယ်ဒေတာအတွက်၊ အချက်အလက်များကို အကြိမ်ပေါင်းများစွာ overwrite လုပ်သည့် သို့မဟုတ် သိုလှောင်မှုကိရိယာများကို ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာဖျက်ဆီးသည့် လုံခြုံသောဖျက်ခြင်းဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုပါ။ ဖောက်သည်ဒေတာပါရှိသော စက္ကူမှတ်တမ်းများသည် cross-cut သို့မဟုတ် micro-cut ဖျက်စက်များဖြင့် ဖျက်ရန်လိုအပ်သည်။

ဖောက်သည်အချက်အလက်များကို ပုံမှန်အမှိုက်ပုံးများတွင် ဘယ်တော့မှ မစွန့်ပစ်ပါနှင့်။ ဒေတာပမာဏများစွာအတွက်၊ ဖျက်ဆီးခြင်းလက်မှတ်များပေးသည့် အသိအမှတ်ပြုဖျက်ဆီးရေးဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။

သင့်လျော်သော ဖျက်ဆီးခြင်းနည်းလမ်းများတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည်-

• ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်များအတွက် လုံခြုံစွာ ဖျက်ပစ်နိုင်သော ဆော့ဖ်ဝဲ
• hard drive များနှင့် storage media များ၏ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပျက်စီးခြင်း
• စက္ကူစာရွက်စာတမ်းများအတွက် ဖြတ်၍ ဖြတ်တောက်ခြင်း
• သံလိုက်သိုလှောင်ကိရိယာများအတွက် degaussing
• စာရွက်စာတမ်းများပါရှိသော အသိအမှတ်ပြု ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း ဖျက်ဆီးရေးဝန်ဆောင်မှုများ

သင်ဒေတာကို မည်သည့်အချိန်တွင် မည်သို့ဖျက်ဆီးခဲ့သည်ကို မှတ်တမ်းထားပါ။ သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလများ ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်အဖွဲ့သည် ဖောက်သည်အချက်အလက်များကို သင်မှန်ကန်စွာဖျက်ခဲ့ကြောင်း သက်သေပြရန် သင့်အား တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

ခြွင်းချက်များနှင့် ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားခြင်းများကို ကိုင်တွယ်ခြင်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလများ ကုန်ဆုံးသွားသည့်တိုင် ဒေတာကို ဖျက်၍မရပါ။ တရားဥပဒေဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ တက်ကြွသော စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများ သို့မဟုတ် ဆိုင်းငံ့ထားသော အငြင်းပွားမှုများသည် ကိစ္စရပ်ပြီးဆုံးသည်အထိ သက်ဆိုင်ရာ ဖောက်သည်ဒေတာကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည်။

ထိခိုက်ခံရသောဒေတာအတွက် ပုံမှန်ဖျက်ရေးအချိန်ဇယားများကို ဆိုင်းငံ့ထားသည့် ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်အကောင်အထည်ဖော်ရမည် ။ မည်သည့်ဒေတာများကို ဖျက်၍မရကြောင်းနှင့် အဘယ်ကြောင့်ဖျက်ရမည်ကို အသေးစိတ်အချက်အလက်များဖြင့် ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားမှုတစ်ခုစီကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို မတော်တဆမဖျက်ဆီးမိစေရန် တားဆီးမှုစတင်သည့်အခါ သင့်ဒေတာစီမံဆောင်ရွက်ရေးအဖွဲ့များကို ချက်ချင်းအကြောင်းကြားပါ။ လက်ရှိတားဆီးမှုများကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ဥပဒေဘောင်ပြီးဆုံးသွားသည့်အခါ ချက်ချင်းရုပ်သိမ်းပါ။

ဖောက်သည်တိုင်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းဆိုင်ရာ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများသည်လည်း ဖျက်ပစ်ရန် လိုအပ်ချက်များကို ခေတ္တရပ်ဆိုင်းထားသည် ။ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့်ပတ်သက်၍ Dutch Data Protection Authority သို့ တိုင်ကြားချက်တင်သွင်းပါက အာဏာပိုင်က ကိစ္စကို ဖြေရှင်းသည်အထိ ၎င်းတို့၏ဒေတာကို သင်သိမ်းဆည်းထားရမည်။

ပုံမှန်ကာလများထက်ကျော်လွန်၍ သင့်စနစ်များတွင် အချို့သောဒေတာများ အဘယ်ကြောင့် ကျန်ရှိနေသည်ကို ရှင်းလင်းသောမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် ဤခြွင်းချက်များကို သင်၏ ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုမူဝါဒများနှင့် ချိန်ခွင်လျှာညှိပါ။

ဒေတာပိုင်ရှင်များ၏ အခွင့်အရေးများနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ လိုက်နာမှု

သင်စီမံဆောင်ရွက်သော ဒေတာရှိသူများတွင် GDPR အရ သီးခြားအခွင့်အရေးများရှိပြီး သင်သည် ၎င်းတို့၏ တောင်းဆိုမှုများကို သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဘောင်အတွင်း တုံ့ပြန်ရမည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် သင့်လျော်သော စာရွက်စာတမ်းများကိုလည်း ထိန်းသိမ်းထားရမည်ဖြစ်ပြီး Autoriteit Persoonsgegevens မှ သတ်မှတ်ထားသော ကြီးကြပ်မှုလိုအပ်ချက်များကို လိုက်နာရမည်။

ဖျက်ပစ်ပိုင်ခွင့်နှင့် ဒေတာပိုင်ရှင်များ၏ တောင်းဆိုချက်များ

ဒေတာပိုင်ရှင်များသည် သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလ ကုန်ဆုံးသွားသည်နှင့် သို့မဟုတ် မူလရည်ရွယ်ချက်အတွက် အချက်အလက်ကို မလိုအပ်တော့သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဖယ်ရှားပေးရန် တောင်းဆိုနိုင်သည်။ ဤဖျက်ပစ်ရန် တောင်းဆိုမှုများကို လက်ခံရရှိပြီး တစ်လအတွင်း သင်တုံ့ပြန်ရမည်။

တောင်းဆိုချက်ကို သင်ငြင်းပယ်ပါက သင်၏အကြောင်းပြချက်ကို ဒေတာပိုင်ရှင်အား ရှင်းပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ လိုအပ်သည့်အခါတွင် သင်သည် ၎င်းတို့၏ဒေတာကို မဖျက်နိုင်ပါက လူများသည် နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်ထံ တိုင်ကြားချက်များ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။

သင်သည် ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို အချိန်ကြာမြင့်စွာ သိမ်းဆည်းထားသည်ဟု ယုံကြည်ပါက အချက်အလက်ပိုင်ရှင်တွင် ကန့်ကွက်ပိုင်ခွင့်ရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို စီမံဆောင်ရွက်ရန် အဆင်မပြေသောကြောင့်သာ ဤတောင်းဆိုချက်များကို လျစ်လျူရှု၍မရပါ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် ဒေတာပိုင်ရှင်များ၏ တောင်းဆိုမှုများကို ကိုင်တွယ်ရန် ရှင်းလင်းသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ရှိသင့်သည်။ ၎င်းတွင် တောင်းဆိုမှုပြုလုပ်သူ၏ အထောက်အထားကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်များအရ ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလများ သက်ရောက်မှုရှိမရှိ စစ်ဆေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

GDPR လိုက်နာမှုကို ပြသရန်အတွက် တောင်းဆိုမှုအားလုံးနှင့် သင်၏တုံ့ပြန်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်ထားရမည်။

ထိန်းသိမ်းခြင်းဆိုင်ရာ အလေ့အကျင့်များမှတစ်ဆင့် GDPR လိုက်နာမှုကို သေချာစေခြင်း

သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဘောင်များကို အဘယ်ကြောင့် ရွေးချယ်ခဲ့ကြောင်း ရှင်းပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ Autoriteit Persoonsgegevegev မှ မေးမြန်းပါက သင်၏ အကြောင်းပြချက်ကို ပြသနိုင်ရန် ဤအချက်အလက်ကို သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒတွင် ထည့်သွင်းပါ။

အာဏာပိုင်က သင့်ရဲ့ ထိန်းသိမ်းထားတဲ့ကာလတွေဟာ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး တတ်နိုင်သမျှ တိုတောင်းမှုရှိမရှိကို အကဲဖြတ်ပါလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ထုတ်ပြန်ချက်မှာ မတူညီတဲ့ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်အမျိုးအစားတွေကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ သိမ်းဆည်းထားလဲဆိုတာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြရပါမယ်။

ဤပွင့်လင်းမြင်သာမှုသည် ဒေတာပိုင်ရှင်များအား သင်၏လုပ်ဆောင်မှုများကို နားလည်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ သင်၏သိမ်းဆည်းထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကိုလည်း ၎င်း၏သိမ်းဆည်းထားသည့်ကာလ ကျော်လွန်သွားသော အချက်အလက်များကို ဖော်ထုတ်ရန် ပုံမှန်စစ်ဆေးသင့်သည်။

ထိန်းသိမ်းထားသည့်ကာလ ပြီးဆုံးသွားသောအခါ၊ သင်သည် ဒေတာကို လုံခြုံစွာ ဖျက်ဆီးရမည် သို့မဟုတ် လုံးဝအမည်မဖော်လိုပါ။ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဒေတာကဲ့သို့သော အရေးကြီးသော အချက်အလက်များအတွက်၊ သင်သည် လုံခြုံသော ဖျက်ဆီးနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်များသည် လိုက်နာမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောအချိန်များတွင် ဒေတာများကို အလိုအလျောက်ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။

အာဏာပိုင်များမှ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ကြီးကြပ်မှု

Autoriteit Persoonsgegevens သည် အဖွဲ့အစည်းများသည် ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုအတွက် GDPR လိုအပ်ချက်များကို လိုက်နာခြင်း ရှိ၊ မရှိ စောင့်ကြည့်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် သင်၏လုပ်ဆောင်မှုများကို စုံစမ်းစစ်ဆေးနိုင်ပြီး သင်၏ ထိန်းသိမ်းမှုကာလများနှင့် ဖျက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ မှတ်တမ်းများကို တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

သင်သည် ၎င်းတို့၏ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့တောင်းဆိုသော အချက်အလက်များကို ပေးရမည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်သည့် ဒေတာခိုးယူမှုတစ်ခုကို သင်ကြုံတွေ့ရပါက ၇၂ နာရီအတွင်း နယ်သာလန်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်ထံ သတင်းပို့ရမည်။

ချိုးဖောက်မှုသည် ၎င်းတို့၏ အခွင့်အရေးများနှင့် လွတ်လပ်ခွင့်များအတွက် မြင့်မားသောအန္တရာယ်ဖြစ်စေပါက ထိခိုက်ခံရသော ဒေတာပိုင်ရှင်များကို တိုက်ရိုက်အသိပေးရန်လည်း လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် ခွဲခြားဆက်ဆံမှု၊ လိမ်လည်မှု၊ ငွေကြေးဆိုင်ရာ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု သို့မဟုတ် ဂုဏ်သတင်းထိခိုက်စေမှုတို့၏ အန္တရာယ်များ ပါဝင်သည်။

သင့်ကဏ္ဍအဖွဲ့အစည်းသည် သင့်စက်မှုလုပ်ငန်းအတွက် စံသတ်မှတ်ထားသော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများအကြောင်း လမ်းညွှန်မှုပေးနိုင်ပါသည်။ အသိအမှတ်ပြုထားသော စက်မှုလုပ်ငန်းစံနှုန်းများကို လိုက်နာခြင်းသည် သင်၏ လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်ပါသည် ။

သို့သော်၊ သင်၏ သီးခြားအခြေအနေများနှင့် ဥပဒေရေးရာတာဝန်ဝတ္တရားများအပေါ် အခြေခံ၍ သင့်လျော်သော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင်တာဝန်ရှိနေဆဲဖြစ်သည်။

မကြာခဏမေးခွန်းတွေမေး