ဝန်ထမ်းဖိုင်နှင့် GDPR- အလုပ်ရှင်တစ်ဦးသည် မည်သည့်အရာကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်သနည်း။

အလုပ်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့် အလုပ်အကိုင်ဆက်ဆံရေးနှင့် သင့်ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်များအတွက် လိုအပ်သောဒေတာများကိုသာ ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။ ကျန်းမာရေးအချက်အလက်သည် စောင့်ကြည့်ရမည့် အဓိကခြွင်းချက်ဖြစ်သည်- ဝန်ထမ်းတစ်ဦးပျက်ကွက်ခြင်းနှင့် သူ သို့မဟုတ် သူမဘာလုပ်နိုင်သေးသည်ကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်သော်လည်း ရောဂါရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် ရောဂါ၏သဘောသဘာဝကို ဘယ်သောအခါမှ မမှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများနှင့်အတူ ထိုစည်းမျဉ်းနှစ်ခုသည် ဖိုင်ထဲသို့ မည်သည့်အရာများထည့်ဝင်သည်၊ မည်သည့်အရာများကျန်ရှိသည်နှင့် မည်မျှကြာအောင်ထားနိုင်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးသည်။

ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းမှာ ဘာတွေ သိမ်းထားလို့ရလဲ။

အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်ကို လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် သင်၏တရားဝင်တာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းရန် လိုအပ်သောဒေတာများကို သင်သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။ GDPR (ဒတ်ချ်ဘာသာဖြင့်: AVG) သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သည်ထက် ပိုကြာအောင် သို့မဟုတ် ပိုမိုများပြားသောပမာဏဖြင့် သိမ်းဆည်းထားခြင်း မပြုရန် လိုအပ်သည်။

လက်တွေ့တွင်၊ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည်-

• အမည်နှင့် လိပ်စာအသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် မွေးသက္ကရာဇ်;
• နိုင်ငံသားဝန်ဆောင်မှုနံပါတ် (ဘာဂါဝန်ဆောင်မှုနံပါတ်၊ BSN);
• အလုပ်စတင်ချိန်တွင် သင်အတည်ပြုထားသော မှတ်ပုံတင်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူ။
• အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်နှင့် ပြင်ဆင်ချက်များ။
• လစာနှင့် လုပ်ခလစာဒေတာ;
• စွမ်းဆောင်ရည်နှင့်ပတ်သက်သော အကဲဖြတ်ချက်များနှင့် ဆက်သွယ်မှုများ။
• လေ့ကျင့်ရေးမှတ်တမ်းများနှင့် ပျက်ကွက်ရက်စွဲများ။
• သတိပေးချက်များ သို့မဟုတ် စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေးဆိုင်ရာ အရေးယူမှုများ၏ မှတ်တမ်းများ။

အခွန်နှင့် လူမှုဖူလုံရေးဥပဒေများက ၎င်းတို့ကို လိုအပ်သောကြောင့် နိုင်ငံသားဝန်ဆောင်မှုနံပါတ်နှင့် မှတ်ပုံတင်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူကို ဖိုင်ထဲတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ထိုတရားဝင်တာဝန်ဝတ္တရားက ၎င်းတို့ကို တရားဝင်ဖြစ်စေသည်။ အခြားရည်ရွယ်ချက်အတွက် မှတ်ပုံတင်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူကို သင်တောင်းဆို၍မရပါ။

ဘယ်ဒေတာတွေကို သိမ်းထားလို့ မရပါသလဲ။

ရောဂါတစ်ခု၏ သဘောသဘာဝ သို့မဟုတ် အကြောင်းရင်း၊ ရောဂါရှာဖွေချက်၊ ကုသမှု သို့မဟုတ် ဆေးဝါးများကို သင် မှတ်တမ်းတင်၍မရပါ။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းက သင့်အား ၎င်းအကြောင်း မိမိဆန္ဒအလျောက် ပြောပြသည့်တိုင်နှင့် ဝန်ထမ်း၏ သဘောတူညီချက်ဖြင့်ပင် အကျုံးဝင်ပါသည်။

ဒတ်ချ်ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင် (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) သည် ဖျားနာနေသောဝန်ထမ်းများအပေါ် ၎င်း၏မူဝါဒစည်းမျဉ်းများတွင် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးဖျားနာကြောင်းတိုင်ကြားသည့်အခါ သင်မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည့်အရာများကို ဖော်ပြထားသည်။ အတိုချုပ်ပြောရလျှင်- ဝန်ထမ်းနေထိုင်သည့် ဖုန်းနံပါတ်နှင့် လိပ်စာ၊ ပျက်ကွက်မည့်ကြာချိန်၊ လက်ရှိချိန်းဆိုမှုများနှင့် အလုပ်၊ ဘေးကင်းရေးစနစ် (vangnetregeling) သက်ရောက်မှုရှိမရှိ၊ ပျက်ကွက်မှုသည် အလုပ်ခွင်တွင် မတော်တဆမှုနှင့် ဆက်စပ်မှုရှိမရှိနှင့် တာဝန်ရှိသော ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုနှင့် ယာဉ်မတော်တဆမှုပါဝင်မှုရှိမရှိတို့ဖြစ်သည်။

ကုမ္ပဏီဆရာဝန် (bedrijfsarts) သို့မဟုတ် အလုပ်ခွင်ကျန်းမာရေးဝန်ဆောင်မှုမှ ဝန်ထမ်းလုပ်ဆောင်နိုင်သောနှင့် မလုပ်ဆောင်နိုင်သောအလုပ်များ၊ ပျက်ကွက်မည့်ကြာချိန်၊ အလုပ်မလုပ်နိုင်မှုအတိုင်းအတာနှင့် အကြံပြုထားသော ပြင်ဆင်မှုများကိုလည်း သင်လက်ခံရရှိပြီး မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါသည်။ ဆေးမှတ်တမ်းကိုယ်တိုင်က ကုမ္ပဏီဆရာဝန်ထံတွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။ သင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်မရှိပါ။

ဖိုင်ထဲမှာ မပါဝင်တဲ့ တခြားဒေတာတွေ-

• သီးခြားဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်တစ်ခု သက်ရောက်မှုမရှိပါက ဘာသာရေး၊ နိုင်ငံရေးအမြင်၊ အလုပ်သမားသမဂ္ဂဝင်ခြင်း၊ လူမျိုးရေးဇာစ်မြစ်နှင့် လိင်စိတ်ခံယူချက်ကဲ့သို့သော GDPR ပုဒ်မ ၉ အရ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ အထူးအမျိုးအစားများ။
• အလုပ်နှင့် မသက်ဆိုင်သော ဝန်ထမ်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဘဝနှင့်ပတ်သက်သည့် မှတ်စုများ။
• မန်နေဂျာများမှ ရေးသားထားသော ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံမရှိသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အထင်အမြင်များ။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ကို မြင်တွေ့နိုင်ပြီး အငြင်းပွားမှုတစ်ခုတွင် ရေးသားထားစဉ်ကထက် များစွာကွဲပြားစွာ ဖတ်ရှုလေ့ရှိသည်။

ဝန်ထမ်းဒေတာတွေကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်လဲ။

GDPR တွင် ပုံသေကာလများ မသတ်မှတ်ထားပါ- အချက်အလက်များကို လိုအပ်သည်ထက် ပိုကြာအောင် သိမ်းဆည်းထား၍မရပါ (ပုဒ်မ 5(1)(e) GDPR)။ AP သည် အလုပ်ခန့်အပ်မှုပြီးဆုံးချိန်မှစ၍ ရေတွက်သည့် အောက်ပါကာလများကို အသုံးပြုသည်။

သင်ငှားရမ်းခြင်းမရှိသော လျှောက်ထားသူများ၏ အချက်အလက်များကို လျှောက်လွှာလုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးနောက် လေးပတ်အတွင်း ဖျက်ဆီးလေ့ရှိသည်။ လျှောက်ထားသူ၏ သဘောတူညီချက်ဖြင့် ၎င်းတို့ကို တစ်နှစ်အထိ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။

အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် ဤကာလများကို သတ်မှတ်ပေးပြီး သင်အမှန်တကယ်အသုံးချသည့် ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားသည် လိုက်နာမှုကို ရည်ရွယ်ချက်မှ သက်သေအထောက်အထားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။

ဝန်ထမ်းမှာ ဘယ်လိုအခွင့်အရေးတွေ ရှိလဲ။

Employees may see their file, have inaccurate data corrected and, in defined circumstances, have data erased. You must answer it without undue delay and at the latest within one month (Article 12(3) GDPR).

Access requests often arrive at the start of an employment dispute. The employee then sees everything in the file within that one-month period, including notes by managers.

အလုပ်ရှင်တစ်ယောက်အနေနဲ့ ဘာတွေကို စစ်ဆေးသင့်လဲ။

Work with a fixed structure and record your choices in the register required by Article 30 GDPR.

• ဝန်ထမ်းတစ်ဦးလျှင် ဖိုင်တစ်ခုစီကို သတ်မှတ်ထားသောဖွဲ့စည်းပုံဖြင့် သိမ်းဆည်းထားပါ၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတွင် အဘယ်အရာပါဝင်သည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
• လိုအပ်သူများအတွက်သာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပြီး မည်သူဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။
• ဖျားနာမှုအချက်အလက်များကို ကုမ္ပဏီဆရာဝန်နှင့် ထားခဲ့ပါ၊ ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် မထားခဲ့ပါနှင့်။
• ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို နှစ်စဉ် သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲတွင် တစ်ခုချင်းစီလုပ်ဆောင်မည့်အစား အသုံးပြုပါ။
• ဤအရာအားလုံးကို သင်၏ လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းတွင် မှတ်တမ်းတင်ပါ (ပုဒ်မ ၃၀ GDPR)။ ဝန်ထမ်းဒေတာများကို ပုံမှန် စီမံဆောင်ရွက်သောကြောင့် ဝန်ထမ်း ၂၅၀ အောက်ရှိသော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ကင်းလွတ်ခွင့်သည် ဤနေရာတွင် ရှားရှားပါးပါးသာ အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ မှတ်ပုံတင်သည် ကြီးကြပ်ရေးအာဏာပိုင်မှ တောင်းဆိုသည့် ပထမဆုံးစာရွက်စာတမ်းဖြစ်လေ့ရှိသည်။

ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်အနေနဲ့ ဘာတွေကို စစ်ဆေးသင့်လဲ။

• Have you asked for access to your file (Article 15 GDPR), and did you receive it within one month?
• Does the file contain a diagnosis or other medical details that belong with the company doctor?
• Are there inaccurate appraisals or notes you can ask to have corrected under Article 16 GDPR?
• Is your former employer keeping data longer than the periods in the table above?

What can we do for you with the personnel file?

ကျွန်တော်တို့၏ အလုပ်အကိုင်ရှေ့နေများ advise employers and employees on personnel files:

• We review your personnel files and sickness records against the GDPR and the AP policy rules.
• We draw up a retention schedule and the entries for your Article 30 register.
• We prepare the answer to an access request within the one-month deadline.
• We request access, correction or erasure on behalf of an employee.
• We advise on the use of the personnel file in a dismissal or other employment dispute.

အကျဉ်းချုပ်

• အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်နှင့် သင့်ဥပဒေဆိုင်ရာတာဝန်ဝတ္တရားများအတွက် လိုအပ်သောဒေတာများကိုသာ သိမ်းဆည်းထားပါ။
• ဝန်ထမ်း၏ သဘောတူညီချက်ဖြင့်ပင် ရောဂါရှာဖွေချက် သို့မဟုတ် ရောဂါ၏ သဘောသဘာဝကို ဘယ်တော့မှ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမပြုပါနှင့်။ ကုမ္ပဏီဆရာဝန်ထံမှ လုပ်ငန်းဆောင်တာဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ထားနိုင်သည်။
• Most personnel data go 2 years after employment ends; the wage tax statement and the identity document copy 5 years after the calendar year of leaving; certain payroll data after 7 years.
• တစ်လအတွင်း ဝင်ရောက်ခွင့်တောင်းဆိုချက်ကို ဖြေကြားပါ။
• အချိန်ဇယားတွင် အမျိုးအစားအလိုက် ထိန်းသိမ်းမှုကာလများကို သတ်မှတ်ပြီး နှစ်စဉ် အသုံးချပါ။

မကြာခဏမေးခွန်းတွေမေး