စာရင်းဝန်ထမ်း ဖိုင်ဒေတာကို စုစည်းခြင်း။

အလုပ်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့် သင့်ဝန်ထမ်းများ၏ဒေတာကို မှန်ကန်စွာသိမ်းဆည်းထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရာတွင် သင်သည် ၀န်ထမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများထားရှိရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ ထိုသို့သောဒေတာကိုသိမ်းဆည်းသောအခါ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအက်ဥပဒေ အထွေထွေဒေတာကာကွယ်ရေးစည်းမျဉ်း (AVG) နှင့် အကောင်အထည်ဖော်ရေးအက်ဥပဒေ အထွေထွေဒေတာကာကွယ်ရေးစည်းမျဉ်း (UAVG) ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမည်။ AVG သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပေးခြင်းနှင့် စပ်လျဉ်း၍ အလုပ်ရှင်အပေါ် တာဝန်များ ချမှတ်ထားသည်။ ဤစစ်ဆေးမှုစာရင်းမှတစ်ဆင့်၊ သင်၏အမှုထမ်းဖိုင်များသည် လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိမရှိကို သင်သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းဖိုင်တစ်ခုတွင် မည်သည့်ဒေတာကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်နည်း။

လိုက်နာရမည့် အဓိက စည်းမျဉ်းမှာ ဝန်ထမ်းဖိုင်၏ ရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များသာ ပါဝင်နိုင်သည်- ဝန်ထမ်းနှင့် အလုပ်စာချုပ်၏ သင့်လျော်သော စွမ်းဆောင်ရည်။

မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ 'သာမန်' ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို အောက်ပါကဲ့သို့ သိမ်းဆည်းထားမည်-

• အမည်၊
• လိပ်စာ;
• မွေးနေ့;
• နိုင်ငံကူးလက်မှတ်/သက်သေခံကတ်မိတ္တူ၊
• BSN နံပါတ်
• အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် နောက်ဆက်တွဲများ အပါအဝင် ချုပ်ဆိုထားသော အလုပ်အကိုင်စာချုပ်၊
• အကဲဖြတ်အစီရင်ခံစာများကဲ့သို့သော ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုဒေတာ။

အလုပ်ရှင်များသည် အလုပ်ရှင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမှတ်စုများ၊ ပျက်ကွက်မှုမှတ်တမ်း၊ တိုင်ကြားချက်များ၊ သတိပေးချက်များ၊ တွေ့ဆုံမေးမြန်းမှုမှတ်တမ်းစသည်ဖြင့် အခြားအချက်အလက်များပါဝင်ရန် ဝန်ထမ်းဖိုင်ကို ချဲ့ထွင်ရန် ရွေးချယ်နိုင်သည်။

အလုပ်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့် တရားဝင်ထိန်းသိမ်းထားချိန်များနှင့်စပ်လျဉ်း၍ မှန်ကန်မှုနှင့် တိကျမှုကိုလိုက်စားရန် ဤဒေတာကို ပုံမှန်မွမ်းမံရန် အရေးကြီးပါသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာဖိုင်တွင် 'သာမန်' ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို မည်သည့်အချိန်တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်နည်း။

အလုပ်ရှင်တစ်ဦးသည် ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် မည်သည့် 'သာမန်' ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို မည်သည့်အချိန်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမည်။ ပုဒ်မ 6 တွင် AVG အရ အလုပ်ရှင်များသည် ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် 'သာမန်' ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အကြောင်းပြချက် 6 ခုဖြင့် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဤအကြောင်းရင်းများ ပါဝင်သည်-

• ဝန်ထမ်းသည် စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန် သဘောတူညီချက်ကို ပေးထားသည်။
• ဝန်ထမ်း (အလုပ်ခန့်ထားမှု) သဘောတူညီချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။
• အလုပ်ရှင်အပေါ်တွင် တာဝန်ရှိသည် (အခွန်ပေးဆောင်ခြင်းနှင့် အလှူငွေများ ပေးဆောင်ခြင်းကဲ့သို့) ကြောင့် စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းသည် လိုအပ်ပါသည်။
• ဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် အခြားသဘာဝပုဂ္ဂိုလ်၏ အရေးပါသော အကျိုးစီးပွားများကို ကာကွယ်ရန်အတွက် စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန် လိုအပ်သည် (ပြင်းထန်သောအန္တရာယ်ကျရောက်တော့မည့်အချိန်တွင် ဥပမာတစ်ခုပြသော်လည်း ဝန်ထမ်းသည် သဘောတူခွင့်ပြုရန် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မစွမ်းဆောင်နိုင်)။
• အများပြည်သူ အကျိုးစီးပွားအတွက် ဆောင်ရွက်ရာတွင် လိုအပ်သည် ။
• အလုပ်ရှင် သို့မဟုတ် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း၏တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို ဖြည့်ဆည်းပေးရန် (အလုပ်သမား၏အကျိုးစီးပွားသည် အလုပ်ရှင်၏တရားဝင်အကျိုးစီးပွားထက် ကျော်လွန်သည့်နေရာမှလွဲ၍) စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် မည်သည့်ဒေတာကို မလုပ်ဆောင်သင့်သနည်း။

ဖိုင်တွင်ပါဝင်သော 'ပုံမှန်' ဒေတာများအပြင်၊ ၎င်းတို့သည် သဘာဝတွင် အထူးသတိထားနိုင်သောကြောင့် (ပုံမှန်အားဖြင့်) မထည့်သွင်းသင့်သော ဒေတာများလည်း ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် 'အထူး' ဒေတာများဖြစ်ပြီး ပါဝင်သည်-

• ယုံကြည်ချက်;
• လိင်တိမ်းညွတ်;
• လူမျိုး သို့မဟုတ် လူမျိုးစု၊
• ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက် (ဝန်ထမ်းမှ ဆန္ဒအလျောက် ပေးသည့်အခါ အပါအဝင်)။

ခြွင်းချက် 10 ခုတွင် 'အထူး' ဒေတာကို AVG အောက်တွင်သာ သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ အဓိကခြွင်းချက် 3 ခုမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

• ဝန်ထမ်းသည် လုပ်ဆောင်ခြင်းအား တိကျပြတ်သားစွာ သဘောတူခွင့်ပြုထားသည်။
• ဝန်ထမ်းကိုယ်တိုင် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ထုတ်ဖော်ထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင်လုပ်ဆောင်သည်။
• အများသူငှာ အကျိုးစီးပွားအတွက် စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းသည် လိုအပ်သည် (၎င်းကို ခေါ်ဆိုရန်အတွက် ဒတ်ခ်ျဥပဒေအခြေခံ လိုအပ်သည်)။

ဝန်ထမ်းရေးရာ လုံခြုံရေးအစီအမံများ

ဝန်ထမ်းဖိုင်ကို ဘယ်သူတွေကြည့်ခွင့်ရှိလဲ။

အလုပ်လုပ်ကိုင်ရန် လိုအပ်သော ပုဂ္ဂိုလ်များကသာ ဝန်ထမ်းဖိုင်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ဤပုဂ္ဂိုလ်များတွင် ဥပမာအားဖြင့် HR ဌာန၏ အလုပ်ရှင်နှင့် အလုပ်သမားများ ပါဝင်သည်။ ဝန်ထမ်းကိုယ်တိုင်ကလည်း သူ/သူမ၏ အမှုထမ်းဖိုင်ကို ကြည့်ရှုခွင့်နှင့် မှားယွင်းသော အချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ပိုင်ခွင့်ရှိသည်။

ဖိုင်အတွက် လုံခြုံရေး လိုအပ်ချက်များ

ထို့အပြင်၊ AVG သည် ဝန်ထမ်းဖိုင်များ၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် သို့မဟုတ် စာရွက်သိမ်းဆည်းမှုတွင် လိုအပ်ချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ အလုပ်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် ဝန်ထမ်း၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား ကာကွယ်ရန် အတိုင်းအတာများကို လုပ်ဆောင်ရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဖိုင်အား ဆိုက်ဘာရာဇ၀တ်မှု၊ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်မှု၊ ပြုပြင်မွမ်းမံမှု သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ထားရပါမည်။

ဝန်ထမ်းဖိုင်ကို ထိန်းသိမ်းသည့်ကာလ

AVG တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကန့်သတ်ကာလတစ်ခုအတွင်း သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်ဟု ဖော်ပြထားသည်။ ဒေတာအချို့သည် ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းထားသည့် ကာလတစ်ခုဖြစ်သည်။ အခြားဒေတာအတွက်၊ ဒေတာ၏တိကျမှုကို ဖျက်ပစ်ရန် သို့မဟုတ် အချိန်အပိုင်းအခြားအလိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအတွက် အလုပ်ရှင်သည် အချိန်ကန့်သတ်ချက်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ မမှန်ကန်သောဒေတာကို ဖိုင်တွင်သိမ်းဆည်းထားကြောင်း သေချာစေရန် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သောအစီအမံများကို AVG ကဖော်ပြသည်။

ဝန်ထမ်းဖိုင်ထိန်းသိမ်းထားချိန်များအကြောင်း ပိုမိုသိရှိလိုပါသလား။ ပြီးရင် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ blog ကိုဖတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းဖိုင်ထိန်းသိမ်းမှုကာလ.

သင့်ဝန်ထမ်းဖိုင်သည် အထက်ဖော်ပြပါ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပါသလား။ ဒါဆိုရင် AVG နဲ့ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါတယ်။

ဤဘလော့ဂ်ကိုဖတ်ပြီးနောက်၊ သင့်တွင် အမှုထမ်းဖိုင် သို့မဟုတ် AVG နှင့်ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများရှိနေသေးပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကြှနျုပျတို့ကိုဆကျသှယျရနျ။ ကျွန်တော်တို့၏ အလုပ်အကိုင်ရှေ့နေများ မင်းကိုကူညီဖို့ ပျော်ရွှင်လိမ့်မယ်။