အလုပ်ရှင်များသည် အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းများအပေါ် ဒေတာများစွာကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဤအချက်အလက်အားလုံးကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဤဖိုင်တွင် အရေးကြီးသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများ ပါဝင်ပြီး ဤအကြောင်းကြောင့် ၎င်းကို လုံလုံခြုံခြုံနှင့် မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤဒေတာကို သိမ်းဆည်းရန် အလုပ်ရှင်များအား အချိန်မည်မျှကြာအောင် (သို့မဟုတ်၊ အချို့သောကိစ္စများတွင် လိုအပ်သည်) ကို ခွင့်ပြုထားသနည်း။ ဤဘလော့ဂ်တွင်၊ အမှုထမ်းဖိုင်များ၏တရားဝင်ထိန်းသိမ်းထားချိန်ကာလနှင့် ၎င်းကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပုံအကြောင်း ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။
ဝန်ထမ်းဖိုင်ဆိုတာ ဘာလဲ။
အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း အလုပ်ရှင်သည် ၎င်း၏ဝန်ထမ်းများ၏ ဝန်ထမ်းဒေတာများကို မကြာခဏ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရလေ့ရှိသည်။ ဤဒေတာကို စနစ်တကျသိမ်းဆည်းပြီး ဖျက်ဆီးပစ်ရပါမည်။ ၎င်းကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ ဖိုင်ဖြင့် ပြုလုပ်သည်။ ၎င်းတွင် ဝန်ထမ်း(များ)၊ အလုပ်စာချုပ်များ၊ စွမ်းဆောင်ရည် အစီရင်ခံစာများ စသည်တို့၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ ပါဝင်သည်။ ဤဒေတာများသည် AVG စည်းမျဉ်းများအတိုင်း လိုက်နာရမည့် လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီရမည်ဖြစ်ပြီး အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ သိမ်းဆည်းထားရမည်ဖြစ်သည်။
(သင်၏ ဝန်ထမ်းဖိုင်သည် AVG ၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ သိလိုပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝန်ထမ်းဖိုင် AVG စစ်ဆေးရေးစာရင်းကို စစ်ဆေးပါ။ ဒီမှာ)
ဝန်ထမ်းဒေတာကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
AVG သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအတွက် သီးခြားထိန်းသိမ်းထားရမည့်ကာလများကို မပေးပေ။ (ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ) ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးပါ၀င်သောကြောင့် ဝန်ထမ်းဖိုင်တစ်ခု၏ ထိန်းသိမ်းထားချိန်ကာလအတွက် ရိုးရှင်းသောအဖြေမရှိပါ။ မတူညီသော ထိန်းသိမ်းမှုကာလသည် ဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် သက်ရောက်မှုရှိသည်။ ၎င်းသည် လူသည် ဝန်ထမ်းဖြစ်သေးသည်ဖြစ်စေ၊ အလုပ်မှထွက်သည်ဖြစ်စေ လည်း သက်ရောက်မှုရှိသည်။
ထိန်းသိမ်းထားသော ကာလအမျိုးအစားများ
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာဖိုင်တစ်ခုတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ပတ်သက်သည့် ကွဲပြားခြားနားသော ထိန်းသိမ်းမှုကာလများရှိသည်။ စဉ်းစားရမည့် စံသတ်မှတ်ချက် နှစ်ခုရှိသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် အလုပ်မရသေး၊ သို့မဟုတ် အလုပ်မှ ထွက်သွားခြင်း ရှိ၊မရှိ၊ ဒေတာအချို့ကို မည်သည့်အချိန်တွင် ဖျက်ဆီးသင့်သည်၊ သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းထားသင့်သည်ကို အောက်ပါတို့က ပြသသည်။
လက်ရှိအမှုထမ်းဖိုင်
အလုပ်ခန့်ထားဆဲဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ လက်ရှိဝန်ထမ်းဖိုင်တွင်ပါရှိသော အချက်အလက်အတွက် ပုံသေထိန်းသိမ်းထားရမည့်ကာလများကို သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိပါ။ AVG သည် ၀န်ထမ်းများ၏ ဖိုင်များကို 'နောက်ဆုံးပေါ်' ထားရှိရန် အလုပ်ရှင်များအပေါ်တွင်သာ တာဝန်ရှိပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ အလုပ်ရှင်ကိုယ်တိုင်က ဝန်ထမ်းဖိုင်များကို အချိန်အခါအလိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ခေတ်မမီတော့သော ဒေတာများကို ဖျက်ဆီးခြင်းအတွက် နောက်ဆုံးရက်ကို သတ်မှတ်ရန် တာဝန်ရှိပါသည်။
လျှောက်လွှာအသေးစိတ်
ငှားရမ်းခြင်းမပြုသော လျှောက်ထားသူနှင့် သက်ဆိုင်သော လျှောက်လွှာဒေတာသည် လျှောက်လွှာလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးပြီးနောက် အများဆုံး 4 ပတ်အတွင်း ဖျက်ဆီးခံရမည်ဖြစ်သည်။ လှုံ့ဆော်မှု သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာတစ်စောင်၊ CV၊ အပြုအမူဆိုင်ရာ ထုတ်ပြန်ချက်၊ လျှောက်ထားသူနှင့် စာပေးစာယူကဲ့သို့သော ဒေတာများသည် ဤအမျိုးအစားအောက်တွင် ရှိသည်။ လျှောက်ထားသူ၏ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ဒေတာကို ၁ နှစ်ခန့် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။
ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေး လုပ်ငန်းစဉ်
ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် ပြန်လည်ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ပြီး ၎င်း၏အလုပ်သို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိသောအခါ၊ ပြန်လည်ပေါင်းစည်းမှုပြီးစီးပြီးနောက် အများဆုံးထိန်းသိမ်းထားရမည့်ကာလမှာ 2 နှစ်ဖြစ်သည်။ အလုပ်ရှင်သည် မိမိကိုယ်ကို အာမခံပေးသည့်အခါ ခြွင်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ထိန်းသိမ်းမှုကာလသည် ၅ နှစ်ဖြစ်သည်။
အလုပ်ပြီးဆုံးပြီးနောက် အများဆုံး 2 နှစ်
ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် အလုပ်မှနုတ်ထွက်ပြီးနောက်၊ ဝန်ထမ်းဖိုင်ရှိ (ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ) အချက်အလက်အများစုကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည့်ကာလမှာ ၂ နှစ်အထိဖြစ်သည်။
ဤအမျိုးအစားတွင်ပါဝင်သည်။
- အလုပ်အကိုင်စာချုပ်များနှင့် ပြင်ဆင်မှုများ၊
- နုတ်ထွက်ခြင်းနှင့်စပ်လျဉ်းသောစာပေးစာယူ;
- အကဲဖြတ်မှုများနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း အစီရင်ခံစာများ၊
- ရာထူးတိုး/ရာထူးချခြင်းဆိုင်ရာ စာပေးစာယူ၊
- UWV နှင့် ကုမ္ပဏီဆရာဝန်ထံမှ ဖျားနာမှုဆိုင်ရာ စာပေးစာယူ။
- ဂိတ်စောင့်ဥပဒေနှင့် ပတ်သက်သည့် အစီရင်ခံစာများ၊
- အလုပ်ကောင်စီအဖွဲ့ဝင်ဖြစ်ခြင်းဆိုင်ရာ သဘောတူညီချက်များ၊
- လက်မှတ်မိတ္တူ။
အလုပ်ပြီးဆုံးပြီး အနည်းဆုံး ၅ နှစ်
ဝန်ထမ်းအချို့၏ ဖိုင်ဒေတာသည် 5 နှစ် ထိန်းသိမ်းထားရမည့်ကာလဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အလုပ်ရှင်သည် အလုပ်သမားမှ အလုပ်ထွက်ပြီးနောက် 5 နှစ်တာကာလအတွင်း အဆိုပါအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအရာများသည် အောက်ပါဒေတာများဖြစ်သည်-
- လစာအခွန်ရှင်းတမ်းများ;
- ဝန်ထမ်းမှတ်ပုံတင်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူ;
- လူမျိုးစုနှင့် မူရင်းအချက်အလက်၊
- လစာအခွန်နှင့် ပတ်သက်သော အချက်အလက်။
ထို့ကြောင့် ဤဒေတာများကို ဝန်ထမ်းဖိုင်တွင် ဖော်ပြချက်အသစ်များဖြင့် အစားထိုးထားသော်လည်း အနည်းဆုံး ငါးနှစ်အထိ သိမ်းဆည်းထားသင့်သည်။
အလုပ်ပြီးဆုံးပြီး အနည်းဆုံး ၅ နှစ်
နောက်တစ်ခု၊ အလုပ်ရှင်မှာလည်း 'အခွန်ထိန်းထားရေးတာဝန်' လို့ ခေါ်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အလုပ်ရှင်အား 7 နှစ်တာကာလအတွင်း အခြေခံ မှတ်တမ်းများအားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတွင် အခြေခံအချက်အလက်များ၊ လစာအသုံးအဆောင်များ၊ လုပ်ခလစာမှတ်တမ်းများနှင့် လစာသဘောတူညီချက်များ ပါဝင်သည်။
ထိန်းသိမ်းမှုကာလ သက်တမ်းကုန်မလား။
ဝန်ထမ်းဖိုင်တစ်ခုမှ ဒေတာအများဆုံး သိမ်းဆည်းသည့်ကာလ ကုန်ဆုံးသွားသောအခါ အလုပ်ရှင်သည် ဒေတာကို အသုံးမပြုတော့ပါ။ အဲဒီ့ data တွေကို ဖျက်ပစ်ရမယ်။
အနည်းဆုံး ထိန်းသိမ်းထားရမည့်ကာလ ကုန်ဆုံးသွားသောအခါတွင် အလုပ်ရှင်၊ နိုင် ဤဒေတာကိုဖျက်ဆီးပါ။ အနည်းဆုံး ထိန်းသိမ်းထားချိန်ကာလ ကုန်ဆုံးပြီး ဝန်ထမ်းမှ ဒေတာကို ဖျက်ဆီးရန် တောင်းဆိုသည့်အခါ ခြွင်းချက်တစ်ခု သက်ရောက်ပါသည်။
အခြားဒေတာအတွက် ဝန်ထမ်းဖိုင်ထိန်းသိမ်းထားချိန်များ သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းထားချိန်များအကြောင်း သင့်တွင် မေးခွန်းများ ရှိပါသလား။ သို့ဆိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အလုပ်အကိုင်ရှေ့နေများ မင်းကိုကူညီဖို့ ပျော်ရွှင်လိမ့်မယ်။